共享空間有什麼好處?讓你降低成本、高效辦公的全新選擇!

你是否覺得辦公室租金太貴,或在家工作總被干擾,效率大打折扣?

別擔心,共享空間來拯救你!想像一下,在舒適又專業的環境中辦公,還能結識來自各行各業的夥伴,這是不是很棒?

如果你對這種靈活又高效的辦公方式感興趣,那就一起來了解更多吧。


什麼是共享空間?


共享空間(Coworking Space)是一種 靈活、開放的辦公環境,

讓不同企業、自由工作者、創業團隊或遠距工作者共享辦公場地、設備與資源,而無需承擔傳統辦公室的高昂租金與長期合約。


這種辦公模式起源於 2005 年左右,隨著 新創企業、數位遊牧族(Digital Nomads)、遠端工作趨勢 的崛起,

共享空間已成為全球熱門的辦公選擇。


共享空間 vs. 傳統辦公室(有什麼不同?)


項目

共享空間

傳統辦公室

租金成本

按需租賃,無需長期合約

固定長約,裝潢成本高

設備與設施   

提供會議室、WiFi、茶水間等  

企業需自行購置

彈性工作

可自由選擇座位或私人辦公室

需長期租用固定空間

社群與合作

能與不同產業人士交流合作

獨立運營,人脈發展較有限  


為什麼選擇共享空間?


  • 降低辦公成本,減少固定開銷。

  • 享受彈性辦公環境,提高工作效率。

  • 擴展人脈,獲取更多合作機會。

無論是創業者、自由工作者,還是希望拓展業務的企業,共享辦公空間都是一個靈活、高效、經濟的選擇!


共享空間有什麼好處?讓你降低成本、高效辦公的全新選擇! 
共享空間有什麼好處?讓你降低成本、高效辦公的全新選擇!

共享空間的優勢


共享空間近年來受到創業家、自由工作者和企業的青睞,不僅提供靈活的辦公解決方案,還帶來多種好處。


以下是共享辦公空間的五大優勢:


共享空間的優勢1:降低成本


  • 相較於傳統辦公室,共享空間無需支付高昂的租金、裝潢費用或設備購置成本。

  • 提供短租、按月或按天計費的靈活方案,特別適合新創公司或小型企業。

共享空間的優勢2:靈活性高


  • 可根據企業規模變化隨時調整座位數量,避免傳統租約的長期綁約問題。

  • 提供彈性的工作時間,許多共享空間開放 24 小時,方便夜間或不同時區的工作者。

共享空間的優勢3:提升生產力


  • 舒適的工作環境、良好的燈光設計與專業設備有助於提高專注力和工作效率。

  • 一些共享空間提供專屬辦公區域,減少外界干擾,使團隊能更高效地合作。

共享空間的優勢4:社群與人脈發展


  • 共享空間聚集來自不同產業的專業人士,提供良好的商業交流機會。

  • 許多共享辦公室會舉辦社交活動、講座或工作坊,促進夥伴合作與創新。

共享空間的優勢5:設備與支援服務

  • 配備高速 WiFi、影印機、會議室、茶水區等,滿足日常辦公需求。

  • 一些高端共享空間還提供接待服務、郵件代收、行政支援,讓企業運營更順暢。

這些優勢使共享空間成為現代辦公的新選擇,不論是獨立工作者還是企業團隊,都能在這樣的環境中找到合適的辦公方式。


共享空間有什麼好處?讓你降低成本、高效辦公的全新選擇!

共享辦公空間適合哪些人?


共享辦公空間不僅適合新創企業,還吸引了來自不同領域的專業人士和團隊。

以下是主要適用對象:


新創企業與中小企業


  • 共享空間能有效降低租賃與裝潢成本,讓企業將資金集中於業務成長。

  • 無須長期租約,企業可以根據規模變化彈性調整辦公空間。

  • 提供專業的會議室和接待服務,有助於建立企業形象。

自由工作者與遠距工作者


  • 避免在家工作的干擾,提升專注力與工作效率。

  • 享有高速網路、打印設備、咖啡等辦公資源,提升工作便利性。

  • 能與其他專業人士交流,拓展合作機會。

大型企業的分公司或臨時團隊


  • 共享辦公空間適合作為企業的短期辦公據點,快速投入市場。

  • 部分共享空間提供專屬辦公室,兼具隱私與共享的優勢。

數位遊牧族(Digital Nomads)


  • 適合經常旅行、需要靈活辦公地點的專業人士。

  • 全球許多城市都有共享辦公空間,方便短期租用。

這些特點使共享空間成為多元族群的最佳選擇,滿足不同的工作需求與辦公方式。


共享空間有什麼好處?讓你降低成本、高效辦公的全新選擇! 
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如何選擇合適的共享空間?


市場上的共享辦公空間種類繁多,選擇時應考慮以下幾點:


地點便利性


  • 是否靠近大眾交通工具?是否方便員工與客戶前往?

  • 附近是否有餐廳、咖啡廳、健身房等生活機能?

租賃價格與彈性方案


  • 共享辦公空間的價格通常依據地點、設備與租期而有所不同。

  • 是否能按日、按週、按月租用?是否提供長期租約優惠?

設備與設施


  • 是否有高速網路、影印機、會議室、茶水間等必要設施?

  • 是否有獨立辦公室、固定座位或開放式工作區?

社群氛圍與商業機會


  • 是否有活躍的會員社群,能夠促進交流與合作?

  • 是否定期舉辦商務活動、講座或社交聚會?

透過這些考量,可以找到最符合需求的共享辦公空間,提高辦公效率與商業價值。 


共享空間 結論


共享空間不只彈性十足,還能幫你省成本、提升效率,甚至拓展人脈!

無論是創業者、自由工作者,還是企業團隊,都能在這裡找到適合的辦公方式。

你有想過嘗試共享空間嗎?或者已經有使用經驗?

歡迎分享你的想法,或是加LINE官方帳號免費諮詢。


共享空間有什麼好處?讓你降低成本、高效辦公的全新選擇! 

共享空間常見問題FAQ


Q1. 共享辦公空間的租賃方式是怎樣的方式?

A: 共享辦公空間通常提供 按日、按週、按月租賃,部分業者也有長期合約方案,適合不同需求的使用者。


Q2. 共享空間適合長期辦公嗎?

A: 可以!許多共享空間提供固定座位、私人辦公室等方案,適合長期使用,且租賃成本較傳統辦公室低。


Q3. 我可以帶自己的辦公設備進去嗎?

A: 大部分共享空間允許使用者攜帶筆電、鍵盤等個人設備,但某些空間可能有限制,建議事先確認規定。


Q4. 共享辦公空間的安全性如何?

A: 多數共享空間設有門禁卡、監視系統,部分還提供 鎖櫃、私人辦公室 來確保使用者的安全與隱私。


Q5. 共享空間有提供會議室嗎?

A: 是的!許多共享辦公空間設有 會議室、茶水間、直播間 等設備,可按時租借,適合開會或與客戶洽談。


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