如何挑選【共享辦公室】? 共享空間全分析、推薦、價錢、優惠全攻略

2023.12.12

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如何挑選共享辦公室
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如何挑選【共享辦公室】? 共享空間全分析、推薦、價錢、優惠全攻略

如何挑選共享辦公室

共享辦公室/空間為一種開放式的工作環境，顧名思義就是大家共同使用一處空間，對於企業或個人創業家而言，這種新型工作空間提供了一個全新的選擇。為何共享辦公室/空間如此受歡迎呢? 同時它又具備了哪些優勢? 讓我們一同來揭曉。

1. 共享辦公室/空間的靈活度高: 為了適應了現代工作生活的多變需求。專業人士可以根據實際需求選擇辦公的時間和地點，無論是需要一個靜謐的工作環境，還是希望在充滿創意的社交空間中工作，共享辦公室都能提供相應的解決方案，有助於工作效率的提升。

2. 拓展人脈促進合作機會: 共享辦公室/空間打破了傳統辦公室的界限，聚集了來自不同領域的專業人才，提供各位一個豐富的社交網絡。在這樣的環境中，人們能夠分享知識、經驗，激發更多的創意和協同合作，這種社群感有助於個體在專業和個人層面的成長。

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3. 共享資源節省成本: 這也是最令各位頭痛的一點，租金與成本。共享辦公室的出現，解決了許多初創企業和自由職業者資金有限的問題。
租用傳統辦公室往往需要龐大的資金投入，而共享辦公室以其合理的價格和設施齊全的特點，成為了初創企業和個體工作者的理想之選。這種成本效益不僅在經濟上具有吸引力，同時也讓更多人能夠享受到高品質的辦公環境。

4. 專業服務項目: 最後，共享辦公室/空間的優勢還體現在其提供的多元服務上。從會議室租用到行政服務，從高速網絡到咖啡休息區，有些共享辦公室甚至為使用者提供了一站式的辦公解決方案。這種方便性使得專業人士能夠更專注於工作，能更好的將心力放在企業發展上。

總的來說，共享辦公室/空間的興起不僅滿足了現代專業人士對於工作空間的多樣需求，同時也在概念和實踐上為工作方式帶來了翻天覆地的改變。這種靈活、共同體感、成本效益和多元服務的結合，使得共享辦公室成為現代職業人士的理想之地。

共享空間費用如何計算

共享辦公室/空間大部份分為以下四種繳費方案，你可以依照你的需求來斟酌挑選使用的方案：

方案	價格	適用對象
小時計	通常落在百元左右	方便讓在外奔波的你可以即時找到一個地方來辦公且不需要支付長期的租金，可以應付臨時的需求。
日租	300 元 - 500 元左右	日租通常會用在會議或長時間的需求上
月租	3000 元 - 6000 元左右	月租型通常會繳錢兩者更划算適合需要固定座位來營運業務的人
年租	收費標準不一，依時間長短可以跟業者詢問優惠方案。	年繳方案適用於穩定的長期使用者，對於中小企業或團隊，年繳方案會較實用且優惠。

租金費用的計算仍以實際共享辦公室/空間的合約為主，特別要注意的是，還有其他一些辦公室相關的費用可能需要額外支付，例如影印、訪客咖啡、傳真，或是租借額外辦公設施等。
在正式承租之前，務必仔細了解所有費用的相關規定，以及這些費用所包含的具體服務項目。這樣有助於確保您在使用辦公室時能夠充分瞭解各項費用，避免後期可能的不必要的爭議或額外支出。

共享空間如何選擇

選擇適合自己的共享空間事關重要，就像選房子一樣，畢竟是每天所處的工作環境，需要考慮多個因素，以確保你的工作環境符合需求並提供最佳的工作體驗。
以下9種指標可作為參考標準：

1. 地理位置：共享辦公室/空間最好選擇在交通便捷，且週遭機能好的地區，如鄰近停車場、美食商圈、郵局以及公家單位等地點，如此一來，除了解決吃跟公務上的問題之外，還能有效提升企業形象。

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2. 租金：仔細評估租金和其他附加費用。確保所選擇的共享辦公室/空間符合你的預算，同時了解所有費用的細節，以免有任何隱藏費用。

3. 設施和服務：確保共享辦公室/空間提供你所需的基本設施，如高速網路、桌椅、影印機，以及行政支援.....服務。另外，部分商務中心都有提供額外服務，如會議室租借、接待區、借址營登等等。

4. 社交環境：如果你重視社交和合作，有些共享辦公室/空間會組織社交活動、研討會，這有助於擴展人脈並促進合作。

5. 辦公環境：尋找適合你的辦公環境非常重要，可能有些人會需要有對外窗，或想要隱私性高一點的空間。總之，市面上的共享辦公室百百種，還是親自到現場感受環境，才能確保你挑的地方風格與你的工作習慣合拍。

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6. 合同條款：仔細閱讀合同條款，確保理解所有條款和條件。注意合同的期限、取消政策以及租金調整等相關事項。

7. 評價和口碑：現在人手一機，要上網查閱評價和評論都非常方便，除了查看GOOGLE評論外，也可以看看有沒有其他介紹影片或文章，了解其他使用者的經驗，能更準確地評估這辦公室是否適合自己。

8. 未來規劃：如果一開始就有打算之後要擴大規模或人數，可以事先確認此間商務中心有無其他空間選擇，可容納更多員工。

9. 附加價值：有些商務中心會提供額外服務，如特約商店折扣、行銷曝光、平面設計.....或舉辦各式活動，促進合作交流機會，像兆里世商務中心就有提供企業一條龍式的服務項目，這樣就不須再另尋別地，便利許多。若有中意的公司，建議事前到公司官網或社群瞭解相關的資訊，或直接詢問接洽窗口，也能藉此評估公司的人員專業度。建議在參觀時多加留意且詳細詢問收費及服務，避免誤入陷阱了，多方評估是否符合自身需求，沒有所謂最好的空間，只有最適合自己的!!

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